Los 7 mejores Programas de Facturación y contabilidad

Ya seas autónomo, una asesoría o una empresa, necesitarás contar con un programa de facturación como mínimo.

En esta comparativa te mostraré las mejores alternativas en software, te indicaré qué diferencia a cada una de las opciones, y una importante explicación final sobre los riesgos de ir a una opción gratuita o demasiado barata en algo tan delicado como es la gestión de tu negocio.

Comparativa de softwares de facturación y contabilidad

Puedes comparar el rango de precios según el plan que escojas en cada programa de facturación y contabilidad, así como sus valoraciones en Google y TrustPilot, y la posibilidad de probar el producto de forma gratuita.

Mejores programas de facturación y contabilidad

Antes que nada, he de decirte que he escogido los mejores programas de facturación y contabilidad del mercado actual.

Esto significa que, con todos ellos, podrás realizar facturas de todo tipo, albaranes y proformas. Que todos tienen un soporte activo, que tienen conexión con entidades bancarias y que están en un momento de crecimiento que no augura sorpresas a medio plazo. No te dejarán tirado.

Por eso me voy a centrar en los extras a la hora de detallar las características de cada uno a continuación. Centrándose en lo que les distinguen de los demás, o en lo que se parecen.

AON Solutions

AON Solutions es un software fiscal, laboral y contable específico para asesorías y empresas que ha sido creada por asesores en activo. De hecho, hasta el equipo de soporte son asesores fiscales y laborales. Algunas de las asesorías más importantes de España trabajan con esta herramienta ¿Te suenan Ayuda T Pymes, Openges o Infoautónomos?

No necesita instalación. Toda la información se guarda en la nube y es accesible en tiempo real, así como las comunicaciones con soporte o los propios clientes. Además, no tiene un tiempo de permanencia que te ate si encuentras una opción que consideres más beneficiosa para ti.

En el caso de que seas una asesor o tengas una asesoría, este software está conectado con la administración pública, de modo que podrás presentar los impuestos directamente. Si tienes una empresa, tienes funcionalidades de control del equipo comercial, control de registro horario, y muchas otras que deberías consultar.

Quipu

Quipu es un programa de facturación y contabilidad específico para autónomos y pequeñas empresas, aunque lo pueden usar empresas más grandes y asesorías en combinación con otros softwares.

Su punto fuerte es la amigabilidad de la aplicación, pudiendo ahorrar tiempo en los procesos y visualizando la información de forma muy intuitiva (por ejemplo, podrás digitalizar documentos con tecnología OCR). Además, se puede complementar con Sage y A3.

Está conectado con los bancos y dispone de un control de tesorería que incluso permite experimentar con escenarios futuros para que seas consciente de los escenarios que pueden depararte el mañana.

Billin

Billin es un programa de facturación y contabilidad que tiene muchas semejanzas en su orientación con Quipu. Por ejemplo, el lector OCR para digitalizar facturas de gasto, o experimentar con escenarios futuros y ver su reflejo en tesorería.

En general, juega con un manejo intuitivo y simple. Al igual que Quipu tiene las funcionalidades justas, pero bien desarrolladas.

Se puede integrar con otras plataformas como A3 o Contasol, dispone de una APP y permite el contacto directo con clientes en el caso de ser una asesoría. Si eres una empresa igualmente puedes conectarlo con Shopify o Zapier.

Anfix

Anfix es otro programa de facturación sencillo que cubre las necesidades básicas de un autónomo o empresa del modo más intuitivo posible. Si bien no tiene las mismas buenas valoraciones que los anteriores, dispone de planes muy económicos que pueden servir a autónomos y pequeñas empresas.

Si lo que necesitas solo es facturar y echar un ojo a tu contabilidad, puede que te sirva. En el caso de que tengas una empresa o dirijas una asesoría, contrasta los precios y sus funcionalidades para valorar si te compensa. Ten en consideración que no existe la posibilidad de gestión de nóminas ni conexión con las administraciones públicas.

Holded

Holded tiene más productos además de su software de contabilidad y facturación. Es usado tanto por autónomos como por empresas y asesorías. Por ejemplo, dispone de CRM, gestión de nóminas, y otros productos especializados para sectores con ciertas peculiaridades, como hostelería, despachos, construcción, agencias de marketing o retail.

Tiene infinitud de integraciones y difícilmente te faltará alguna funcionalidad siempre que estés dispuesto a pagarla. Es uno de los softwares más completos. Te recomiendo que consultes todo su repertorio de posibilidades.

Sage

Sage es un gigante en el mundo de los software de gestión y tiene una amplia gama de productos para todos los públicos, pero principalmente de dirige a empresas y asesorías.

Debes decidir qué productos necesitas, ya que facturación, fiscalidad y contabilidad son items separados, así como el software laboral. Son un total de 13 productos diferentes, y dos de ellos enfocados a la facturación y la contabilidad: Sage Active y Sage 50.

Tendrás la garantía de una marca consolidada con una larga trayectoria. Eso sí, tampoco son los más económicos.

Stel Order

Stel Order llegó a España hace menos tiempo, pero se está haciendo un sitio tanto con su programa de facturación como con su ERP.

Proporciona funcionalidades en función de cada sector que no ofrecen otras alternativas que verás en este artículo. De hecho, puede que este sea su punto fuerte, y no concretamente su software de facturación. Es una opción interesante si encuentras en Stel Order más ventajas en estos añadidos además de tu necesidad de llevar la gestión de tus facturas y la contabilidad.

Programas de facturación gratuitos ¿Dónde está la trampa?

Cuando buscas en Internet "programas de facturación gratuitos" esperas encontrar a ese equipo de desarrolladores de aplicaciones que se ha pegado cientos o miles de horas de trabajo para darte un producto gratis, ¿verdad?

La verdad, es que siempre hay trampa en aquellos software que veas acompañados de la palabra GRATIS.

Hay tres posibilidades: que se trate de una aplicación freemium, un software descatalogado, o un producto pirata. Y voy a explicarte qué puedes esperar de cada uno de ellos para que después no te lleves las manos a la cabeza.

La limitación del freemium

El software freemium es aquel que vas a obtener gratis con alguna limitación que no te permitirá acceder a las mismas funcionalidades funcionalidades que a un usuario que pague por él. Normalmente, esa funcionalidad faltante hará necesario que en algún momento pases por caja. Todo está bien planeado.

Las limitaciones suelen ser algunas de las siguientes:

• Periodo de prueba durante un número limitado de días.
• No poder acceder a funcionalidad que finalmente será necesaria (exportaciones, descargar, modificaciones de impuestos o IVA...)
• Fin del acceso freemium a partir de cierto número de facturas.
• Fin del acceso freemium a partir de cierto número de clientes o proveedores.

Lo más doloroso es cuando no te avisan de esta limitación, y cuando más lo necesitas te salta una ventana emergente pidiendo tu tarjeta de crédito para seguir usándola. Para ese entonces ya habrás perdido mucho tiempo metiendo facturas, clientes y proveedores, y justo ese es el aliciente para que al final pagues por el mero hecho de haber invertido ya tanto tiempo y que no se vaya a la basura.

Software desactualizado

Algunos programas de facturación y contabilidad se ofrecen de forma gratuita porque ya están descatalogados.

El peligro de usar estos software es que ya no tienen ni soporte ni actualizaciones. Corres el riesgo de que los impuestos estén desactualizados y que no tengas la posibilidad de cambiarlos. Un riesgo más que real, teniendo en cuenta los recientes cambios en el IVA de muchos productos o del impuesto de sociedades.

Normalmente estos software están bajo el paraguas de otro más nuevo, que sí es de pago. Pero ninguna acción es caritativa; al final, si contactas con soporte te ofrecerán el nuevo software a cambio de una cuota mensual. O no, simplemente habrás perdido el tiempo y no podrás exportar todos esos datos a ninguna parte. Los perderás.

Los inconvenientes del software sin licencia

En algunos portales web podrás encontrar software de facturación y contabilidad que en condiciones legales son de pago. Los obtendrías de manera pirata, así de claro. Y sí, te saldrían gratis.

Los inconvenientes son claros y evidentes:

• No tendrías soporte técnico.
• No habrán actualizaciones, y probablemente ya esté desactualizado.
• No podrás exportar ficheros.
• Correrás el riesgos de que inserten virus y malware en tu PC.
• Perderás todos los datos grabados en menos de tiempo del que imaginas.

Cómo elegir un programa de facturación y contabilidad

Para escoger el mejor programa de facturación y contabilidad para tu negocio debes pensar en qué funcionalidades y facilidades necesitas. Tampoco es cuestión de pagar más por algo que no vayas a usar.

Asesorías y empresas con departamento de contabilidad

Si eres una asesoría, gestoría o tienes una empresa con un departamento interno de contabilidad, lo mejor es que te hagas con los servicios de un software de facturación muy profesional y con el máximo de funcionalidades. Que puedas tener incluso los modelos fiscales a golpe de clic, así como los pagos, balances y cualquier otra necesidad que puedan tener tus clientes o tu pyme.

Autónomos y pymes con menos de veinte empleados

En cambio, si tienes una pyme que no supere los veinte empleados o eres un autónomo ya consolidado, lo mejor es que contrates a una asesoría que tenga un software de facturación y contabilidad propio; desarrollado por ellos mismos. De este modo, obtendrás gratis un software que gestionarán ellos en gran parte, agilizará las comunicaciones, ahorrarás mucho tiempo, y podrás depurar responsabilidades en caso de error.

Algunos autónomos dejan en manos de una gestoría no digitalizada sus obligaciones fiscales. Mi recomendación es que se evite esto en el siglo en el que estamos. Sin dudar del buen hacer de estos profesionales, es muy fácil encontrarse problemas de comunicación, depuración de responsabilidades y cualquier gestión suele costar mucho más tiempo; y más aún si piden personarse en sus oficinas. Ya bastante problemas de tiempo tiene un autónomo.

Facturar sin ser autónomo

Por último, si no eres autónomo y has hecho una o dos facturas en todo un año, entonces sí tienes la opción de usar el periodo de prueba de un software y salir del embrollo fiscal. Eso sí, no lo hagas en caso de que exista la posibilidad de que continúes facturando. Y si las facturas son de un alto importe (mil euros o más), igualmente te merecerá la pena que lo haga una asesoría por ti, y te olvides de buscar un software por tu cuenta.