Darse de alta como autónomo online

Cómo darse de alta en autónomos

En España, el trámite para darse de alta en autónomos es totalmente gratuito, y la verdad, no demasiado complicado. Pero deberás tener cuidado en ciertos puntos si no quieres perder dinero desde el principio. Por eso muchos prefieren hacerlo con una asesoría, que suelen tramitar el alta como autónomos gratis cuando contratas sus servicios.

Hay dos momentos clave que generan mucha confusión. El primero, es muy importante darse de alta primero en la Seguridad Social y luego en Hacienda. El segundo, acordarse de solicitar la cuota reducida (tarifa plana) en el momento del alta, porque no habrá vuelta atrás posible y tu bolsillo lo notaría.

Contenido

Requisitos para darse de alta en autónomos

  • Ser mayor de edad: El primer requisito para convertirse en autónomo es ser mayor de edad (18 años o más). Los menores de 18 años no están legalmente autorizados para ser autónomos en España.
  • Tener permiso de residencia y trabajo: Las personas no originarias de un estado miembro de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo, deben contar con un permiso de residencia que les permita trabajar en España.
  • No estar inhabilitado: Las personas que han sido condenadas por delitos económicos o de negocios y se les ha incapacitado para llevar a cabo estas actividades, no pueden darse de alta como autónomos.

Cómo darse de alta en autónomos online

Para darse de alta como autónomo hay solo dos pasos importantes. El primero es el alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social), y el segundo, el alta en en censo de Empresarios, Profesionales y retenedores a través del Modelo 036/037 de la AEAT (Hacienda).

Alta de autónomo en la Seguridad Social

Para darse de alta en el RETA debes acceder al apartado de altas de la Sede electrónica de la Seguridad Social. Se puede hacer mediante certificado digital, DNI electrónico, Cl@ve o SMS. Te pedirán los siguientes datos:

  • Datos del trabajador: En este apartado, deberás incluir tus datos personales como nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, número de DNI o NIE, domicilio, teléfono y correo electrónico.
  • Cuenta bancaria para domiciliar la cuota: Si no eres el titular de la cuenta será necesario el NIF del titular y contar con su autorización.
  • Régimen solicitado: Deberás marcar la casilla del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
  • Previsión de ingresos netos anuales: se hace desde 2023 y no te preocupes si te pasas o te quedas corto, tras un año se regularizará, y la diferencia se te pedirá, o se te reingresará.
  • Base de cotización y la cobertura: Elegir la base de cotización y marcar las casillas correspondientes a las coberturas que se deseen: contingencias comunes (obligatorio), contingencias profesionales, cese de actividad y formación profesional.
  • Fecha de alta: Puedes tramitarla con una antelación máxima de 60 días al inicio de la actividad, y si comenzaste la actividad antes, te pedirán las cuotas atrasadas con recargo y no podrás acogerte a bonificaciones.
  • Actividad Económica: Tendrás que rellenar el código CNAE de la actividad que vas a realizar y la descripción de la misma.
  • Datos de tu empresa: Si eres autónomo societario, tendrás que incluir los datos de tu empresa. Si no, este apartado no te corresponderá.
  • Familiar colaborador: Si te diste de alta como familiar colaborador, tendrás que rellenar este apartado.
  • Bonificaciones y reducciones: Marca aquí si te acoges a alguna bonificación o reducción en tu cuota de autónomo. Aquí se solicita la cuota reducida para nuevos autónomos, si cumples los requisitos.
  • Declaración, localización y firma: Por último, debes revisar, firmar y fechar el documento (a menos que se haya hecho online).

Recuerda que todos los datos deben ser correctos y verídicos. Una vez hayas completado el modelo TA0521, deberás presentarlo en cualquiera de las oficinas de la Tesorería General de la Seguridad Social, amenos que lo hayas realizado el alta de autónomo online a través de su Sede Electrónica.

Alta de autónomo en Hacienda

Para darte de alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores debes acceder al apartado correspondiente de la Sede Electrónica de la AEAT. Podrás identificarte con el certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve.

Verás que tienes a elegir entre el modelo 036 y 037. El segundo es una versión simplificada del primero, que solo se usa cuando:

  • Eres residentes en España y tengas NIF.
  • No actúes por medio de representante.
  • El domicilio fiscal es distinto al de gestión administrativa.
  • No estás incluido en regímenes especiales del IVA, salvo el régimen simplificado, R.E de la agricultura, ganadería y pesca o R.E de recargo de equivalencia.
  • No necesitas el alta en el registro de operadores intracomunitarios (ROI) o en el de devolución mensual del IVA.
  • No realices ventas a distancia.

Por tanto, para no causarte confusión te detallaré algunos de los datos que te pedirán en el más completo modelo 036 aunque por la naturaleza de tu negocio quizá no tengas que rellenar algún apartado:

  • Datos identificativos: Aquí indicarás tus datos personales como tu nombre, apellidos y demás información que se te solicite. No olvides incluir tu domicilio fiscal en el apartado correspondiente.
  • Declaración censal: En este apartado deberás seleccionar la opción "alta".
  • Actividad económica: Especifica la actividad que vas a desarrollar con el correspondiente código CNAE.
  • Local del negocio: Indicarás la dirección en la que se realizará la actividad económica.
  • Impuestos asociados a la actividad: Se debe seleccionar si debemos declarar el IVA (generalmente sí) y el IRPF.
  • Régimen fiscal: Aquí seleccionarás tu régimen fiscal, que en el caso de ser autónomo normalmente será el régimen de estimación directa.
  • Impuestos asociados a la actividad y régimen fiscal: En este formulario, los impuestos y el régimen fiscal se solicitan en la misma sección.
  • Comparativa de actividades económicas: Al final del documento, debes indicar cuál es tu actividad principal en caso de que te des de alta en más de una.

Una vez rellenados estos formularios con la información correspondiente, se presentarán en la Agencia Tributaria, excepto cuando se realiza de forma online en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

Recuerda que estos formularios son documentos oficiales con implicaciones legales y fiscales, por lo tanto, todos los datos deben ser verídicos y correctos. Si tienes cualquier duda, te recomendamos que consultes con un asesor fiscal o con la propia Agencia Tributaria.

Consejos importantes al darse de alta en autónomos de forma online

  • Prepara toda la documentación necesaria: Asegúrate de tener todos tus documentos a mano antes de comenzar el proceso. Esto incluye tu DNI/NIE, datos de contacto, información sobre la actividad empresarial y cualquier otra documentación relevante.
  • Utiliza una conexión segura: Cuando manejes información financiera y personal sensible, es crucial que lo hagas a través de una conexión segura para evitar posibles hackeos.
  • No olvides los plazos: Existen plazos establecidos para darte de alta, tanto en la Agencia Tributaria como en la Seguridad Social. Por ejemplo, tienes 30 días naturales para darte de alta en la Seguridad Social una vez te has dado de alta en Hacienda.
  • Sé preciso al definir la actividad económica: Al rellenar el modelo 036/037 y el modelo TA0521, deberás especificar la actividad que vas a desempeñar. Es importante que indiques esto con precisión, ya que podría influir en el tipo de IVA o IRPF que debes pagar.
  • Considera las deducciones y bonificaciones: Es posible que califiques para ciertas bonificaciones, como la tarifa plana para nuevos autónomos o las ventajas para autónomos jóvenes. Asegúrate de investigar bien las posibilidades y solicitar todas las deducciones a las que tengas derecho.
  • Consulta con un profesional: Aunque el proceso parezca sencillo, siempre es recomendable recibir asesoramiento por parte de profesionales antes de tomar cualquier decisión. Un asesor fiscal o laboral conoce en detalle la normativa y podrá ayudarte a optimizar tu alta como autónomo.
  • Mantén todos los recibos del proceso: Conserva todas las copias de los recibos de los trámites, o los archivos en tu PC, y guardes cualquier tipo de confirmación que recibas al finalizar los trámites. Estos documentos serán tu prueba de que has cumplido correctamente con el proceso.

En general, el proceso de alta como autónomo puede realizarse de manera eficiente siguiendo estos consejos. Recuerda que cada decisión que tomes puede tener un impacto en tu futuro como autónomo, por lo tanto, es importante ser preciso, cuidadoso y bien asesorado.

Consejos tras darse de alta en autónomos

Recuerda que darse de alta como autónomo implica tomar muchas decisiones y responsabilidades. Estos son solo algunos consejos generales. Las necesidades específicas pueden variar dependiendo de tu actividad y circunstancias particulares.

  • Configuración de las obligaciones tributarias: Una vez dado de alta, es importante que entiendas tus obligaciones tributarias. Dependiendo de tu actividad, podrías tener que presentar trimestralmente modelos de declaración de IVA y retenciones de IRPF, así como el pago de estos impuestos. Anualmente, también debes presentar la declaración de la renta.
  • Retención reducida del IRPF los primeros años: opcionalmente, durante los primeros ejercicios fiscales podrás poner una retención del 7% en tus facturas en vez del 15%. Pero solo valdrá si en ninguna anterior se ha retenido ya el 15%, así que recuérdalo por si te interesa.
  • Gestión de la contabilidad: Es imprescindible que lleves una contabilidad ordenada desde el principio, adicionando todas las facturas emitidas y recibidas, los gastos e ingresos, y otros documentos relevantes.
  • Creación de una facturación: Tendrás que crear un modelo de facturas que siga todas las exigencias legales que se aplican a tu actividad. Recuerda que todas tus facturas deben estar numeradas de manera correlativa y deben incluir el IVA correspondiente.
  • Seguimiento de la cuota de autónomos: Mantén un seguimiento de la cuota de autónomos que debes pagar mensualmente. Si tu base de cotización cambia o las leyes en este sentido se actualizan, tu cuota puede verse alterada.
  • Analiza si necesitas permisos extra: Dependiendo de tu actividad, podrías necesitar permisos, licencias y certificaciones adicionales.
  • Asesoramiento continuo: Un asesor puede ser de gran ayuda para gestionar tus obligaciones legales y fiscales como autónomo. Considera contar con el soporte de un experto para garantizar que cumples con las normativas.
Subir