Asesoría o gestoría online: en qué se diferencian

En el día a día se usan como sinónimos, pero hay un matiz que se paga. La gestoría tramita: presenta tus impuestos, da altas y bajas y hace el papeleo ante Hacienda y la Seguridad Social. La asesoría va un paso más allá: te propone, para que tomes mejores decisiones fiscales, contables y laborales.

Las que comparo aquí son asesorías online completas que también hacen toda la gestoría, así que cubren las dos necesidades con un asesor personal asignado. La prueba para saber cuál te han vendido a ti es sencilla: si en dos años nadie te ha propuesto por su cuenta una bonificación, un cambio de régimen o un gasto que no estabas deduciendo, estás pagando una gestoría al precio de una asesoría.

Cuánto cuesta una asesoría online para autónomos

El precio de partida se mueve entre los 15 y los 70 € al mes para autónomos, y desde unos 60 € al mes para sociedades. Los tienes uno a uno en la tabla de arriba. Lo que hace variar la cifra es siempre lo mismo:

Mi consejo: no mires solo la cuota mensual. Una asesoría 10 € más barata que tarda tres días en responder o que te deja solo en una inspección te sale carísima. Y compara siempre el precio del segundo año, no el de la promoción de bienvenida.

Ojo con esto antes de contratar: la que no es una asesoría

En internet vas a encontrar muchas webs anunciadas como «asesoría» que en realidad solo te venden el acceso a su software. Tú metes las facturas, tú generas los modelos y tú los presentas, sin un gestor que revise tu caso, te asesore o dé la cara ante Hacienda.

Está bien si lo que quieres es una herramienta barata —y si es tu caso, la comparativa que necesitas es la de programas de facturación, no esta—. Pero no es lo mismo. Antes de pagar, comprueba si el plan que estás mirando incluye una persona asignada que responda a tus dudas, o si solo te dan un programa.

Cómo elegir la mejor asesoría online

Cinco comprobaciones antes de contratar. Te ahorrarán más de un disgusto:

1. Asesor personal asignado. Que no te atienda cada vez una persona distinta, y que no sea solo un software. Pregunta su nombre antes de firmar.
2. Valoraciones reales en Google y Trustpilot, no testimonios de su propia web. Y mira el número de reseñas: un 4,8 con 120 opiniones y un 4,8 con 5.000 no dicen lo mismo.
3. Qué incluye la cuota exactamente. ¿Software? ¿Llamadas? ¿Grabación de facturas? ¿La renta del titular? Que te lo pongan por escrito.
4. Servicios jurídicos y mercantiles si prevés crecer, contratar o crear una sociedad. Cambiar de asesoría a mitad de una operación societaria es caro.
5. Facilidad para darte de baja. Huye de permanencias largas y pregunta cómo te devuelven tus datos contables el día que te vayas.

Ficha a ficha: qué hace bien cada una y qué no hace

1. Ayuda T Pymes

Mejor valorada global · 29,95 € autónomos · 59,95 € empresas

La asesoría online más completa del mercado: cubre todos los servicios posibles y sus clientes van desde el autónomo que empieza hasta holdings societarios. Con más de 600 empleados tienen especialistas por sectores y por tipos de sociedad, algo que las asesorías pequeñas no pueden ofrecer. Cuentan además con un software desarrollado por ellos mismos que es gratuito para sus clientes, una alianza con BBVA para la creación de empresas y acuerdos con bancos como Qonto que permiten reducir aún más sus tarifas.

Va bien si quieres una sola asesoría que te aguante el crecimiento: de autónomo a sociedad, y de sociedad a grupo.
No la elijas si lo único que buscas es el precio más bajo de la tabla.
A favor: software propio · asesor exclusivo · servicios jurídicos · muy buenas valoraciones.
En contra: la app va un paso por detrás del resto del servicio.

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2. Openges

29,95 € autónomos · 99,95 € empresas

La asesoría para los rebeldes del papeleo. Mucha personalidad y un trato al cliente excelente, algo que se nota en sus valoraciones de Google y Trustpilot. Servicio integral —fiscal, laboral, contable y mercantil— con asesor personal, software de facturación y app para iOS y Android.

Va bien si eres autónomo y lo que más valoras es que te cojan el teléfono y te hablen claro.
No la elijas si tu caso es una sociedad y vas justo de presupuesto: su plan de empresas es el más caro de la tabla.
A favor: valoraciones altísimas · trato cercano · asesor personal real.
En contra: el plan de empresas sube de precio frente a otras.

Ver Openges

3. Infoautónomos

24,95 € autónomos · 59,95 € empresas

Un clásico para el colectivo que, a pesar de lo que sugiere su nombre, en los últimos años se está especializando también en sociedades, además de su asesoría fiscal y laboral. Tiene el blog más visitado de España para autónomos y, detrás, una de las mayores comunidades de emprendedores del país, con más de 100.000 miembros. Su canal de Telegram es la puerta de entrada a esa comunidad y, probablemente, uno de los recursos gratuitos más útiles que encontrarás para emprender. Tarifa base de las más bajas del mercado.

Va bien si eres autónomo, quieres pagar poco y te compensa tener detrás una comunidad grande.
No la elijas si estás en Ceuta o Melilla, o si lo tuyo es montar un holding.
A favor: tarifas muy competitivas · una de las mayores comunidades de emprendedores · cada vez más orientados a sociedades.
En contra: no trabajan en Ceuta ni Melilla · para servicios más complejos, como crear holdings, se apoyan en asociados.

Ver Infoautónomos

4. Taxfix (antes Tax Scouts)

39,90 € autónomos · 59,90 € empresas

Trabaja con autónomos y, con su Pack Empresas, también con sociedades. Muy buenas valoraciones y un asesor fiscal personal en todos sus planes, definiéndose como «100 % online y 100 % humana». El plan básico cubre lo esencial; para llamadas ilimitadas y contabilidad delegada hay que subir de plan.

Va bien si vienes de hacerte la renta con ellos y quieres seguir con el mismo asesor al darte de alta.
No la elijas si necesitas contabilidad delegada desde el primer día sin pasar por el plan alto.
A favor: asesor personal en todos los planes · sin permanencia · buenas valoraciones.
En contra: origen en la declaración de la renta · servicios avanzados solo en planes superiores.

5. OnlyTax

70,00 € autónomos · sin servicio para empresas

Asesoría online especializada en autónomos digitales, creadores de contenido e influencers. Su gran baza es entender la fiscalidad de plataformas como Stripe, PayPal, Twitch, Shopify o las ventas internacionales, justo donde fallan las gestorías generalistas. Cuenta con asesor al que puedes contactar y agendar videollamadas, plataforma propia y sin permanencia.

Va bien si tu dinero entra por pasarelas y plataformas y estás cansado de explicarle tu negocio a tu gestor.
No la elijas si tienes sociedad, o si tu domicilio fiscal está en Canarias, País Vasco, Navarra, Ceuta o Melilla: no dan servicio ahí.
A favor: especialistas en negocios digitales · asesor accesible · sin permanencia.
En contra: no gestiona sociedades · no disponible en Canarias, País Vasco, Navarra, Ceuta ni Melilla · precio de partida alto.

6. Finutive

59,00 € autónomos · 94,00 € empresas

Servicio totalmente online con app propia para facturación e impuestos. Trabaja con autónomos y empresas. Tarifas algo más altas que la media, pero con muy buena valoración en Google —4,5 con más de 200 reseñas—. Apenas tiene presencia en Trustpilot.

Va bien si quieres una asesoría con servicios jurídicos y te da igual pagar por encima de la media.
No la elijas si el precio es tu criterio: hay opciones a mitad de tarifa con nota parecida.
A favor: buenas valoraciones · servicios jurídicos.
En contra: tarifas elevadas · crecimiento lento.

7. TaxDown

59,90 € autónomos · sin servicio para empresas

Asesoría online muy centrada en el servicio de la declaración de la renta, con una gran maquinaria de marketing vía influencers. Por ese enfoque, su público principal son particulares con declaraciones complejas y, en todo caso, autónomos no societarios, que están obligados a ese trámite como cualquier persona física. Acumulan buenas valoraciones; para asesoramiento telefónico y digitalización de facturas necesitas el plan superior.

Va bien si tu problema es una renta complicada: rentas de fuera, acciones, criptomonedas o varias fuentes de ingreso.
No la elijas si lo que necesitas es que alguien te lleve el trimestre a trimestre de un negocio.
A favor: buenas valoraciones · especialistas en renta · experiencia en fiscalidad internacional.
En contra: no gestiona sociedades · muy enfocados a la renta y a particulares · asesores externalizados.

8. Gestoria.online

24,00 € autónomos · 65,00 € empresas

Despacho real adscrito al Colegio de Economistas de Cataluña, con economista colegiado al frente. Su enfoque es el trato personal dentro de un entorno digital: ellos contabilizan tus operaciones y preparan tus declaraciones, sin que tengas que hacerlo tú. Precio muy competitivo y primer mes gratis.

Va bien si quieres el precio de entrada más bajo con un despacho colegiado detrás, y te da igual la marca.
No la elijas si necesitas la gama de servicios extra de las grandes o te fías solo de las notas altas.
A favor: despacho colegiado · trato personal real · alta de autónomo incluida · primer mes gratis.
En contra: valoración media (3,7) por debajo de las mejores · marca con menos notoriedad · sin la gama de servicios extra de las mayores.

9. Gestorum

50,00 € autónomos · 78,00 € empresas

Asesoría online para pymes y autónomos con servicios fiscales, contables, laborales y jurídicos, además de altas y creación de sociedades. Se define como low cost. Sus opiniones están muy polarizadas y su nota se queda baja —3,5 en Google—, algo a tener muy en cuenta antes de contratar.

Va bien si tu caso es una comunidad de bienes: es de las pocas con un plan pensado para eso.
No la elijas si las opiniones de otros clientes pesan en tu decisión.
A favor: servicios jurídicos · plan especial para comunidad de bienes.
En contra: valoración floja (3,5) y opiniones polarizadas · poca presencia web.

10. Solo Autónomos

15,00 € autónomos · sin servicio para empresas

De las pioneras del sector y la más barata de la comparativa, especializada solo en autónomos. Su plan básico es esencialmente la plataforma para presentar tus trimestres a un precio mínimo. Importante: en ese plan más económico no tienes asesor personal; para contar con gestión y asesoramiento hay que subir a un plan superior. Su valoración es, con diferencia, la más baja de la comparativa (2,2), motivo de peso para sopesarlo bien.

Va bien si tu única prioridad es pagar lo mínimo y ya sabes hacerte los trimestres.
No la elijas si esperas que alguien te asesore: en el plan básico no lo hay.
A favor: el precio más bajo · pioneros · especializados en autónomos.
En contra: valoración muy baja (2,2) · sin asesor en el plan básico, más software que asesoría · no gestiona sociedades · soporte limitado según opiniones.

Lo que no entra en la cuota (casi nunca)

Conviene saberlo antes de comparar precios, porque es donde se descuadran los presupuestos:

1. Las nóminas y los seguros sociales. Se cobran aparte, normalmente por trabajador y mes. Si vas a contratar, pide ese precio ahora, no cuando lo necesites. Y échale un ojo antes a lo que te va a costar de verdad esa persona con la calculadora de coste de un trabajador.
2. Tu declaración de la renta como titular. En unas entra y en otras es un extra anual.
3. El alta inicial. Algunas la regalan al contratar y otras la facturan. Si todavía no te has dado de alta, el orden de los trámites está en la guía de darse de alta como autónomo.
4. Lo mercantil y lo jurídico. Constituir, modificar estatutos, un contrato o un requerimiento serio suelen ir por presupuesto.
5. Decidir qué gastos te deduces. Una asesoría te aplica lo que le mandes; lo que no le cuentes no lo deduce. La lista de lo que Hacienda acepta está en la guía de gastos deducibles para autónomos.

Preguntas frecuentes sobre asesorías online

¿Existe alguna gestoría online gratis?

Gratis del todo, no para llevar tu fiscalidad completa. Lo que sí encuentras gratis es el software de facturación —varias lo incluyen sin coste en su cuota— y consultas puntuales. La asesoría con asesor personal y presentación de impuestos siempre tiene cuota mensual.

¿Una «asesoría» barata que solo me da un programa me sirve?

Depende de lo que necesites. Si tu actividad es muy sencilla y te manejas, una plataforma de autogestión puede bastarte. Pero si quieres que alguien revise tu caso, te aplique deducciones y dé la cara ante Hacienda, asegúrate de que el plan incluya un asesor personal, no solo el acceso al software.

¿Puedo cambiar de gestoría a mitad de año?

Sí, puedes cambiar cuando quieras. Lo ideal es hacerlo coincidir con el cierre de un trimestre para que el traspaso de la contabilidad sea limpio. Pide siempre tus datos fiscales y tus libros antes de darte de baja, no después: cuando ya te has ido, la prisa por entregártelos es otra.

¿Qué incluye normalmente la cuota mensual?

Presentación de impuestos trimestrales y anuales, contabilidad, asesoramiento fiscal y, según el plan, software de facturación y atención telefónica. La gestión de nóminas y trabajadores casi siempre se cobra aparte, igual que lo mercantil y lo jurídico.

Estoy en Canarias, País Vasco, Navarra, Ceuta o Melilla. ¿Me vale cualquiera?

No, y es la comprobación que más gente se salta. En Canarias el impuesto indirecto es el IGIC, con su propia administración y sus propios modelos, y no todas las asesorías nacionales lo llevan. En País Vasco y Navarra presentas ante tu hacienda foral y el software tiene que estar homologado allí. En Ceuta y Melilla se aplica el IPSI, y hay asesorías de esta comparativa que directamente no dan servicio en esas ciudades. Pregúntalo antes de contratar, no después.

¿Me pueden llevar la asesoría si tengo el negocio en otra provincia?

Sí. Una asesoría online trabaja igual estés donde estés dentro de su territorio de servicio, porque todo se presenta por vía telemática. Lo que sí cambia según dónde estés es la administración a la que se presenta, y ahí es donde hay que comprobar que llegan.

Comparativa orientativa elaborada con la información pública de cada asesoría y con las valoraciones publicadas por sus clientes en portales de opinión. Precios, planes y notas cambian sin previo aviso: confírmalos en la web de cada una antes de contratar. Esta página no sustituye al asesoramiento profesional sobre tu caso concreto.