Calculadora coste de empresa del trabajador

Cuánto cuesta un trabajador por encima de su sueldo

Cuando le dices a alguien «te ofrezco 24.000 € brutos», esa cifra es lo que aparece en su contrato, no lo que sale de tu cuenta. Encima del bruto tú pagas la cuota patronal a la Seguridad Social, que es un porcentaje sobre la base de cotización y que en 2026 se mueve, sumando todos los conceptos, entre un 32,15% para un indefinido de oficina y algo más del 38% para un temporal en obra.

Traducido: ese trabajador de 24.000 € te cuesta en realidad entre 31.700 € y 33.250 € al año. Y esa diferencia no es negociable ni depende de tu convenio: son tipos fijados por la Orden de cotización del ejercicio.

Tipos de cotización 2026 del Régimen General

El MEI es el concepto que más ha subido estos años: nació en 2023 con un 0,60% y en 2026 ya está en el 0,90% repartido, del que tú asumes el 0,75%. Está previsto que siga creciendo hasta 2029, así que conviene tenerlo en cuenta cuando calculas costes a varios años vista.

La prima de accidentes de trabajo cambió en 2026

Desde el 1 de enero de 2026 la tarifa de primas por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales se aplica según la clasificación CNAE-2025, que sustituye a la de 2009. No es una subida general: es una reclasificación que afina mucho más por sector, con códigos de cuatro dígitos que antes no existían.

Dos referencias útiles: el personal que hace trabajo exclusivamente de oficina cotiza al 1,50%, y la construcción genérica se va al 6,70%. Entre medias hay decenas de tipos. Esta prima la paga íntegramente la empresa y su porcentaje exacto depende del CNAE con el que estés dado de alta, no del puesto concreto de cada persona, salvo en las ocupaciones del llamado cuadro II.

El suelo y el techo: bases mínima y máxima de cotización

Los grupos 1, 2 y 3 tienen además bases mínimas propias más altas que la general. Si contratas a alguien con titulación universitaria por un sueldo ajustado, puede darse la situación de que cotices por más de lo que le pagas. Merece la pena comprobarlo antes de firmar el contrato, no después.

Qué pasa si el sueldo supera los 5.101,20 € al mes

Sobre el exceso de la base máxima se aplica la cotización adicional de solidaridad, que en 2026 va por tres tramos: un 1,15% hasta 5.611,32 €, un 1,25% hasta 7.651,80 € y un 1,46% a partir de ahí. De ese porcentaje, la empresa paga en torno a cuatro quintas partes. En salarios altos la cifra no es enorme, pero conviene no olvidarla al presupuestar.

Bonificaciones: cuándo el Estado te paga parte de la cuota

Desde el Real Decreto-ley 1/2023 las bonificaciones a la contratación ya no son porcentajes sobre la cuota, sino cantidades fijas en euros al mes. Ese cambio las hizo mucho más fáciles de calcular y, de paso, más pequeñas de lo que mucha gente recuerda.

Las tres condiciones que tumban una bonificación: hay que mantener el empleo durante el periodo bonificado (tres años en la mayoría de casos), estar al corriente con Hacienda y con la Seguridad Social, y no haber hecho despidos declarados improcedentes en los meses anteriores. Si incumples, la Seguridad Social te reclama lo bonificado con recargo. No es una ayuda que te dan y te olvidas.

Los errores que más caros salen al dar de alta a un trabajador

1. Dar el alta después de que empiece a trabajar. El alta tiene que estar hecha antes del inicio de la prestación de servicios, y se puede tramitar hasta 60 días antes. Hacerlo tarde es una infracción grave, con sanción económica y con el agravante de que si esa persona se lesiona el primer día, respondes tú de la prestación.
2. Contratar sin haberte inscrito antes como empresario. Necesitas un código de cuenta de cotización propio. No es el mismo trámite que tu alta de autónomo y mucha gente descubre que le falta el mismo día que quiere incorporar a alguien.
3. Elegir mal el grupo de cotización. Encajar a un titulado en el grupo 5 porque cotiza menos sale barato hasta la primera inspección. La reclamación de diferencias viene con recargo y con intereses.
4. Presupuestar solo el bruto. Es el error que más negocios pequeños ahoga: se contrata mirando el sueldo y el tercer mes aparece una cuota que nadie había metido en la cuenta.
5. Aplicarse una bonificación sin comprobar los requisitos. Marcar la casilla es fácil; devolver tres años de bonificación con recargo, menos.
6. Olvidar el convenio colectivo. El salario mínimo legal es un suelo, pero tu convenio sectorial puede fijar uno más alto para esa categoría, y ese es el que manda.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto le cuesta a una empresa un trabajador que cobra 1.500 € al mes?

Con 1.500 € brutos mensuales prorrateados, la base de cotización son 1.500 € y la cuota de la empresa ronda los 480 € al mes en un contrato indefinido de oficina, aplicando el 30,65% de conceptos generales más un 1,50% de accidentes de trabajo. El coste total para la empresa sería de unos 1.980 € al mes, algo menos de 23.800 € al año. En un contrato temporal o en una actividad de más riesgo la cifra sube.

¿Qué porcentaje paga la empresa a la Seguridad Social en 2026?

Sumando contingencias comunes (23,60%), desempleo (5,50% en indefinido o 6,70% en temporal), FOGASA (0,20%), formación profesional (0,60%) y MEI (0,75%), la empresa paga un 30,65% en contratos indefinidos y un 31,85% en temporales. A eso hay que añadirle la prima de accidentes de trabajo, que va desde el 1,50% del trabajo de oficina hasta el 6,70% de la construcción genérica.

¿Con cuánta antelación hay que dar de alta a un trabajador?

El alta se puede tramitar hasta 60 días naturales antes de que la persona empiece a trabajar, y como muy tarde tiene que estar hecha antes del inicio de la prestación de servicios. Dar el alta una vez que la persona ya ha empezado es una infracción grave de la normativa de Seguridad Social.

¿Necesito algo antes de poder contratar a mi primer trabajador?

Sí: tienes que inscribirte como empresario en la Tesorería General de la Seguridad Social y obtener un código de cuenta de cotización. Es un trámite distinto de tu propia alta como autónomo y sin él no puedes dar de alta a nadie. Además necesitas tener contratada la cobertura de accidentes de trabajo con una mutua y cumplir con las obligaciones de prevención de riesgos laborales.

¿Cuál es la base mínima de cotización en 2026?

La base mínima general del Régimen General es de 1.424,40 € al mes, que se corresponde con el salario mínimo de 1.221 € en catorce pagas una vez prorrateadas. Si la jornada es parcial, la base mínima se reduce en proporción a las horas. Los grupos de cotización 1, 2 y 3 tienen bases mínimas propias superiores a la general.

¿Las bonificaciones por contratar reducen mucho el coste?

Menos de lo que suele pensarse. Desde el Real Decreto-ley 1/2023 son cantidades fijas: las más habituales están entre 110 y 147 € al mes durante tres años, lo que supone rebajar la cuota patronal en torno a un 20-25% en salarios bajos y bastante menos en salarios medios. Las bonificaciones por contratar a personas con discapacidad tienen un régimen propio y son claramente más altas.

¿Qué se le descuenta al trabajador de su nómina?

Por Seguridad Social, un 6,50% en contrato indefinido y un 6,55% en temporal: contingencias comunes (4,70%), desempleo (1,55% o 1,60%), formación profesional (0,10%) y MEI (0,15%). Aparte va la retención de IRPF, que no es un porcentaje fijo: depende de su salario, de su situación familiar y de sus circunstancias personales.

Calculadora orientativa basada en los tipos de cotización vigentes en 2026. No sustituye al asesoramiento profesional ni al cálculo oficial de la Tesorería General de la Seguridad Social, que es quien liquida las cuotas de cada empresa. La prima de accidentes de trabajo y los importes de las bonificaciones son estimaciones que hay que confirmar para tu caso concreto.